Hotline: 0932.669.006anhminh@minhclear.net
Rate this item
(0 votes)

Cấu hình mặc định file đính kèm qua Onedrive

MẶC ĐỊNH ĐÍNH KÈM QUA ONEDRIVE

GIỚI THIỆU

Cũng tương tự như Gmail, Office 365 nói riêng hay Mail outlook nói chung đều tích hợp 1 tài khoản lưu trữ riêng liên kết với tài khoản mail của mỗi người sử dụng, đó là One Drive.

Mỗi một nhà cung cấp dịch vụ mail đều có một chính sách lưu trữ khác nhau. Trong đó, việc gửi tập tin đính kèm có dung lượng bao nhiêu đều thuộc nội dung các chính sách đó.

Trong đó Gmail cho chúng ta gửi và nhận mail có dung lượng tối đa là 25MB, còn outlook (hay office 365) cho phép gửi mail có kích cỡ lên đến 100MB.

Nhưng liệu điều đó có lấy làm thoải mái và tiện lợi khi người dùng đang sử dụng dịch vụ mail Office 365 tại Minh Clear – Với không gian lưu trữ cho hòm mail lên đến 50GB (Trong khi đó Google apps vẫn là 15GB), và 1TB Onedrive (Tương đương Google apps).

 

Minh Clear xin trả lời với mọi người rằng điều đó chỉ thoải mái và tiện lợi đối với các thành viên trong cùng hệ thống Office 365. Hay nói cách khác là khi bạn gửi một lá mail có kích cỡ vượt quá 25MB thì Gmail nói riêng và 1 số hệ thống tương tự khác nói chung đều không chấp nhận lá mail của bạn, vì lá mail của bạn đã vi phạm chính sách của dịch vụ mail bên người nhận.

PHẢI LÀM GÌ KHI GỬI MAIL CHỨA TỆP CÓ DUNG LƯỢNG HÀNG TRĂM MB?

Câu hỏi này thường đặt ra cho các design – những người thường có các sản phẩm vô hình với dung lượng lưu trữ cực khủng. Vài GB cho 1 bức ảnh sắc nét.

Khi bạn sử dụng dịch vụ mail Office 365, hệ thống sẽ hỏi bạn muốn đính kèm tập tin theo 2 cách:

Cách 1: Đính kèm trực tiếp

Đây là cách nhanh gọn lẹ, nhưng hạn chế của nó là phải vượt qua 2 khổ ải.

1. Hệ thống mail đang sử dụng cho phép gửi đính kèm tập tin có dung lượng cao.
2. Hệ thống mail người nhận cho phép nhận mail có tập tin đính kèm dung lượng cao.
Cách 2: Up tập tin ở dịch vụ lưu trữ thứ 3 và chia sẻ đường link tải về cho người nhận.

Vậy bạn phải chọn cách 2 để có thể gửi mail có tài liệu đính kèm hàng trăm MB, hoặc chỉ vài chục MB.

ĐIỀU GÌ XẢY RA KHI 50 LƯU TRỮ ĐẦY VÌ TẬP TIN ĐÍNH KÈM CỦA BẠN?

Sẽ có lúc bạn thắc mắc rằng Sao những lá mail chỉ đầy ấp chữ nghĩa nhưng nó làm tốn dung lượng mailbox quá vậy?

Câu trả lời chính là do tập tinh đính kèm mà bạn đính nhanh chóng hằng ngày khi bạn làm việc.

VẬY PHẢI LÀM SAO KHI MAILBOX ĐẠT ĐẾN GIỚI HẠN DUNG LƯỢNG

Nếu bạn không muốn xóa đi các lá mail quan trọng và quý giá của bạn, thì chỉ còn cách mua thêm dung lượng. Và mình nghĩ đó là cách duy nhất nếu bạn muốn giữ lại tất cả.

Nhưng nguyên nhân dung lượng mail box bạn đầy không phải vì nhiều mail mà là vì mỗi lá mail quá nặng vì tập tin đính kèm.

TÔI MUỐN LƯU TRỮ CÁC TỆP ĐÍNH KÈM TRÊN ONEDRIVE (1TB LƯU TRỮ)

Với giới hạn lưu trữ lên đến 1TB (Gấp 20 lần dung lượng mailbox), Onedrive sẽ giúp bạn kéo dài thời gian đạt ngưỡng giới hạn lên 20 lần.

Thay vì mất 2 năm mới đầy hòm mail, thì giờ đây bạn phải đến 40 năm hòm mail mới đầy.

Vậy bạn có thể chú tâm vào việc gửi nhận mail rồi.

Với tính năng tự động lưu trữ tệp đính kèm lên Onedirve, Minh Clear nghĩ rằng nó sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ đồng hồ để nghiên cứu việc lựa chọn dịch vụ host nào lưu trữ miễn phí và mãi mãi, đồng thời tốc độ lại nhanh nhất có thể.

Đồng thời tiết kiệm 2 phút thời gian cho mỗi lần bạn gửi tệp đính kèm vượt quá dung lượng cho phép của việc đính kèm phổ thông.

HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH TỰ ĐỘNG LƯU TRỮ TỆP ĐÍNH KÈM LÊN ONEDRIVE

Bước 1: Click biểu tượng cài đặt (Góc phải trên màn hình Outlook Webmail)

Cấu hình gửi mail có file đính kèm mặc định trên onedrive

Bước 2:Click vào cài đặt THƯ
Cấu hình gửi mail có file đính kèm mặc định trên onedrive
Bước 3: Chọn Tùy chọn tệp đính kèm ở cửa sổ bên trái

Cấu hình gửi mail có file đính kèm mặc định trên onedrive
Bước 4: Chọn vào tùy chọn Luôn đính kèm ở dạng tệp Onedrive
Cấu hình gửi mail có file đính kèm mặc định trên onedrive
Bước 5: Click LƯU
Cấu hình gửi mail có file đính kèm mặc định trên onedrive
Bước 6: Kiểm tra việc cấu hình đã thành công hay chưa bằng việc gửi 1 lá mail có tập tin vượt quá giới hạn của Outlook là >100MB
Cấu hình gửi mail có file đính kèm mặc định trên onedrive
Bước 7: Chọn Đính kèm khi cửa sổ soạn mail mới bật lên
Cấu hình gửi mail có file đính kèm mặc định trên onedrive
Bước 8: Chọn Máy tính để tải lên tài liệu từ máy tính
Cấu hình gửi mail có file đính kèm mặc định trên onedrive
Bước 9: Chọn tập tin trên máy tính bạn
Cấu hình gửi mail có file đính kèm mặc định trên onedrive
Bước 10: Chờ đợi file được tải lên, biểu tượng vòng tròn xoáy xoáy là đang tải lên.
Cấu hình gửi mail có file đính kèm mặc định trên onedrive
Bước 11: Hoàn thành việc tải lên và điền thông tin của 1 lá mail đầy đủ.
Cấu hình gửi mail có file đính kèm mặc định trên onedrive
Bước 12: Click GỬI để hoàn thành việc gửi mail

Read 88 times

Nếu các bạn có dùng mạng xã hội, hãy click theo dõi để được cập nhật trực tiếp các bài viết ngay sau khi mình đăng lên.

Liên hệ

Địa chỉ: 250/7 Vườn Lài, P. Phú Thọ Hòa, Q. Tân Phú, Tp. HCM

Điện thoại: 0932.669.006

Giải đáp trực tuyến!
1
Close chat
Chào quý khách! Cảm ơn quý khách đã ghé thăm website Minh Clear! Vui lòng nhấn nút để chat với chúng tôi :)

Bắt đầu chat